6月12日下午，为规范纪律要求，保证出访质量，高效完成游学任务，学院在美术楼A202报告厅召开中外合作办学（动画）项目2024年出国游学行前教育会。国际交流合作处袁祁副处长、美术学院党委副书记陶莎、副院长邵照坡、副主任唐云鹏以及22名出国游学的师生参加会议，会议由副院长邵照坡主持。

会议开始，邵照坡首先介绍了本次游学流程、护照办理、出发时间等相关情况，对强调外事纪律、保密意识、海外安全等内容进行了强调，提醒出国游学的同学必须遵守当地的法律法规，熟知当地的相关政策，确保游学安全有序的进行。

袁祁重点从外事纪律方面做了强调与说明。一是要严格遵守外事纪律，提高政治意识和风险防范意识；二是要注意自己的言行举止，尊重当地的风俗；三是遵守保密协议，遵守当地的法律法规。

陶莎重点从学习和生活的角度提出要求。出国游学是学习知识，扩宽国际视野的重要桥梁，出行前要提前做好攻略，努力提高自己的语言水平。同时，陶书记还提醒同学们要注意财产安全和饮食安全。

临行前，国际交流合作处胡来胜处长，美术学院党委书记刘红超、副书记陶莎，副院长邵照坡、舒开智，工会主席张文智，动画系主任徐娴等老师前来送行。